Portal de gestión : gestione sus dispositivos
Cuadros de mando, configuración, herramientas de análisis, gestión de alertas, despliegue masivo...
Para simplificar la gestión de los dispositivos Beepiz, los responsables tienen acceso a un portal de gestión. Accesible en la web o a través de una aplicación específica para movìles, estas herramientas convierten a Beepiz en la solución de protección más configurable.
Un portal diseñado para satisfacer las necesidades del personal de supervisión
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⚙️ Configuración
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🕑 Seguimiento en tiempo real
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🌐 Despliegue de licencias
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📊 Informe de utilización
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🏢 Gestión localización interior
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🔃 Ronder
Con un solo clic, puede crear perfiles de uso personalizados según las situaciones laborales de sus trabajadores aislados. Para cada perfil, puede ajustar la sensibilidad de las detecciones de Beepiz y debe definir el procedimiento para la verificación de alertas (a quién contactar y cómo). En cada perfil, es necesario determinar las personas a contactar en caso de alerta, sus datos de contacto y los canales de comunicación preferidos (por llamada, SMS, notificación móvil, correo electrónico...). Los canales son acumulables y el número de personas a informar de una alerta simultáneamente puede llegar hasta 10.
En caso necesario, es posible externalizar la gestión de sus alertas a través de nuestros proveedores de teleasistencia. Las modificaciones de configuración son instantáneas y se realizan a distancia.
Acceda a todos los eventos de los equipos de emergencia en tiempo real para garantizar la seguridad de sus trabajadores aislados. De fácil acceso, los datos se archivan y pueden utilizarse como prueba de disponibilidad para garantizar la protección legal de los responsables (director de la empresa, gerente, director de seguridad, HSE, etc.).
Acceda a la lista de licencias disponibles y asocie fácilmente con los smartphones que desee!
Puede asociar sus licencias en masa integrando una lista Excel de los números de sus trabajadores aislados: reciben un SMS con un enlace de descarga, su smartphone será directamente asociado a una de sus licencias.
También puede asociar una licencia a un smartphone mediante el uso de un código QR o enviando un enlace de asociación por SMS. Para los más experimentados, también es posible implementar sus licencias por MDM* o por Active Directory (proyecto específico).
Acceso al informe de uso de los dispositivos de alerta con un solo clic. Estos indicadores facilitan el uso adecuado de los datos y, por tanto, maximizan la seguridad de sus trabajadores aislados en su empresa.
El espacio de gestión de Beepiz también le da acceso a la gestión de su localización interior. Importe los planos de sus edificios, indique la posición de sus puntos de localización, asocie fotos... y encontrará esta información en las alertas de sus trabajadores aislados!
Asegure las rondas de sus agentes de seguridad con la aplicación, para la proteccion de los trabajados aislados, Beepiz. Gracias a los Actionpoint (beacons o bornes Wi-Fi), el QR Code o la tecnología NFC sin contacto, Beepiz le permite elegir lo que mejor se adapte a la correcta realización de sus rondas de vigilancia. Todo es configurable desde el espacio web.
Los vigilantes para los trabajadores aislados 🛡️
Con Beepiz, las alertas no se envían a las coordenadas sino a los vigilantes.
Los vigilantes son las personas contactadas en caso de alerta. Pueden ser avisados por diferentes canales: llamada telefónica, SMS, e-mail...
Por medio del portal, el gestor puede crear la lista de sus vigilantes indicando los canales a utilizar para cada persona. El gestor puede seleccionar a continuación para cada perfil los vigilantes que debe contactar.
Destinatarios de las alertas diferentes según los días y horarios que usted elija
Usted debe ajustar los horarios según el ritmo real de sus equipos y las personas a contactar en caso de alerta? Ahora es posible gracias a esta nueva función 2023: los planes de espera.
Disponible en la oferta Premium, defina destinatarios de alertas diferentes según los días y horarios que elija!
Otras características de seguridad
VERIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS
Al inicio de una sesión de trabajo, un trabajador puede informar de que le falta un equipo de seguridad. Los responsables son entonces alertados de esta falta.
RECORDATORIO DE PUESTA EN SERVICIO
Una notificación puede ser enviada a los usuarios que no han activado Beepiz según el horario que previamente hayas definido desde tu espacio.
ENVÍO DE NOTIFICACIONES
Desde el portal, puedes enviar notificaciones móviles personalizadas a los usuarios de Beepiz que elijas.
GRUPO DE USUARIOS
Para facilitar su gestión diaria, puede crear grupos de usuarios: por agencias o sectores para una mejor visibilidad.
PORTAL MULTILINGÜE
El portal Beepiz está disponible en 4 idiomas diferentes: francés, inglés, italiano y español. Podemos añadir el idioma de su elección.
Desea externalizar la gestión de sus alertas? Beepiz se encarga de todo!
Nuestros socios de teleasistencia se encargan de recibir sus alertas 24/7. De esta manera, no recibirá ninguna alerta y nuestro proveedor será responsable de llevar a cabo los procedimientos de aclaración de dudas.
Una implementación fácil y rápida de la aplicación !
El portal de gestión le permite acceder a la lista de todas las licencias disponibles. Con un solo clic, puede enviar una licencia por SMS al número de su elección. El titular del móvil solo tiene que hacer clic en el enlace recibido por SMS y la aplicación se instalará automáticamente y se asociará a la licencia correcta.
Si es necesario, sepa que realizamos certificaciones Beepiz para verificar el buen funcionamiento del móvil con las funcionalidades Beepiz.
La aplicación Beepiz Manager
Un resumen del portal en tu bolsillo
Con esta aplicación móvil, podrá gestionar a su trabajador aislado en movimiento: acceda a la vigilancia en curso, a las alertas o a la información esencial de su espacio de gestión. En caso de alerta, ¡recibirás una notificación móvil!
¿Preguntas sobre el portal Beepiz ?
¿En qué dispositivos puedo acceder al portal de gestión?🖥️
El portal de gestión solo requiere una conexión a internet, por lo que es compatible con todos los dispositivos que tengan acceso web. Sin embargo, para un uso óptimo, recomendamos encarecidamente utilizar nuestra herramienta en una computadora.
¿Quién puede acceder al portal de gestión? ✅
¡Es su elección! La única obligación es definir un usuario 'superadministrador'. Esta persona podrá crear los usuarios que pueden acceder al software en línea, al tiempo que define los derechos para cada uno.
¿Cuánto cuesta el acceso a este espacio de gestión?💰
El acceso al portal Beepiz está incluido en la tarifa de todas nuestras ofertas de pago (desde la fórmula estándar hasta la fórmula empresa). Tanto si tiene 1 como 1500 licencias de pago, tendrá a su disposición este portal, y sin ningún costo adicional. Solo la versión gratuita de Beepiz no permite acceder a este portal de gestión.
¿Necesito instalar un programa informático para acceder al portal de gestión? 🌐
Nuestro portal de gestión funciona en modo SaaS (en línea), por lo que no necesita instalar ningún programa informático. Está disponible en línea simplemente identificándose con su nombre de usuario y contraseña.
¿Existen dispositivos de ayuda para familiarizarse con el portal? 🛠️
Para ayudarle lo mejor posible a dominar esta portal de gestión (aunque fácil de usar), Beepiz ofrece a cada uno de sus clientes un acompañamiento en la toma en mano del portal con nuestro soporte técnico. También hay tutoriales disponibles para nuestros usuarios. Sin embargo, la interfaz de Beepiz sigue siendo muy intuitiva y fácil de usar.