Politique de Confidentialité

 

Version en date du 06/08/2024

Préambule

La présente Politique de Confidentialité est destinée à vous expliquer, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), pourquoi Beepiz traite vos données personnelles, comment celles-ci sont traitées, quels sont les droits dont vous disposez sur vos données et comment les exercer.

Beepiz se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité. Toute modification prendra effet immédiatement. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique accessible depuis toutes les pages du Site afin de vous tenir informé de la dernière version en ligne applicable. Nous vous invitons également à vérifier la date indiquée sur la présente Politique afin de connaître la date de la dernière mise à jour.

1.Quels sont les traitements de données effectués par Beepiz dans le cadre de l'utilisation de son site ?

Beepiz collecte vos données personnelles afin de répondre aux finalités décrites ci-dessous. Chacune de ces finalités repose sur un fondement juridique qui autorise Beepiz à réaliser les traitements.

Finalité

Base juridique

Données traitées

Gestion des demandes de contact et démos

Consentement de l’utilisateur

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, message, pays,

Gestion des newsletters

Consentement : les traitements relatifs à la gestion de l'envoi de newsletters après inscription volontaire.

Nom, prénom, adresse email

Gestion des cookies et traceurs

Consentement : pour les cookies non essentiels.

Intérêt légitime pour les cookies nécessaires au bon fonctionnement du site.

Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la visite

Gestion de la relation client

Exécution des relations contractuelles ou précontractuelle

Nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, informations de paiement

Candidatures

Exécution des relations contractuelles ou précontractuelle

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, CV, lettre de motivation, localisation

L’envoi du livre blanc

Consentement de l’utilisateur

Nom, prénom, adresse email, société

L’inscription aux webinar

Consentement de l’utilisateur

Nom, prénom, adresse email, société

Analyse de la navigation

Intérêts légitimes : amélioration de l'expérience utilisateur et optimisation du site.

Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la visite, comportement de navigation

 

  1. Avec qui Beepiz partage vos données ?

Beepiz est susceptible de transmettre vos données aux seuls destinataires habilités dans la limite de leurs attributions respectives et suivant la/les finalité(s) concernée(s) :

  • Les services habilités de Beepiz
  • Les sous-traitants avec qui notre relation est contractuellement encadrée pour inclure les exigences découlant de la protection des données personnelles.
  • Les partenaires avec lesquels nous collaborons dans le cadre de projets communs.
  1. Vos données sont-elles transférées hors UE ?

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et situés en France. Dans certains cas, vos données peuvent faire l’objet de transferts hors de l’EEE par le biais de nos sous-traitants. Nous veillons à encadrer ces transferts en veillant soit à que les données soient transférées vers un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation, soit par l’intermédiaire de Clauses Contractuelles Types.

  1. Combien de temps sont conservées vos données ?

Vos données personnelles sont conservées par Beepiz pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités ou selon les délais légaux de prescription.

Finalité

Durée de conservation

Gestion des demandes de contact

3 ans après la dernière interaction.

Gestion des newsletters

Jusqu'à désinscription de l'utilisateur.

Gestion des cookies et traceurs

Voir Politique des Cookies.

Gestion des comptes clients

5 ans après la fin de la relation contractuelle.

Gestion des candidatures

2 ans après la dernière interaction.

Gestion des inscriptions aux Webinars

3 ans après la dernière interaction.

Inscription Livre Blanc

3 ans après la dernière interaction.

Analyse de la navigation

13 mois pour les données de cookies.

  1. Prospection et publicité ciblée

Dès lors que vous avez accepté de recevoir des offres commerciales de la part de Beepiz, vous pouvez à tout moment revenir sur votre choix en cliquant sur le lien de désinscription présent dans nos emails.

  1. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vos droits sur vos données

Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données :Vous pouvez obtenir de Beepiz la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès à l’ensemble des données et informations détenues par Beepiz.
  • Droit de rectification de vos données : Vous pouvez obtenir de Beepiz la rectification des données vous concernant qui seraient inexactes ou erronées.
  • Droit à l’effacement de vos données :Sauf exceptions légales, vous pouvez demander à Beepiz l'effacement de vos données.
  • Droit à la portabilité de vos données : Vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format ouvert et lisible par une machine ou de demander à Beepiz de les transmettre à un autre organisme.
  • Droit d’opposition :Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées pour un objectif précis sous réserve d’exposer les raisons tenant à votre situation particulière.
  • Droit à la limitation du traitement de vos données :Dans le cas où vous contestez l’exactitude des données ou que vous vous opposez à leur traitement, vous pouvez demander de ne plus utiliser vos données pendant un certain délai.
  • Droit de ne pas faire l’objet de décision automatisée :Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant.
  • Droit de retirer son consentement :Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement lorsque le traitement est fondé sur votre consentement.
  • Droit de donner des directives post-mortem :Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.

Pour plus d’informations sur vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

L’exercice de vos droits

Pour exercer l’un de vos droits, merci d’adresser votre demande à l’adresse e-mail suivante : data-protection@Beepiz.com

Toute demande doit préciser en objet le motif de la demande (exercice du droit d’accès, d’opposition, etc.) et être accompagnée de tout élément permettant de justifier de votre identité et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse. Beepiz vous adressera sa réponse dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de la date de réception de votre demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes.

Si vous estimez après avoir contacté Beepiz que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL directement sur le Site de la CNIL ou par voie postale à : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

 

 

Politique des Cookies

 

Version en date du 06/08/2024

Préambule

Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), cette Politique des Cookies vise à vous informer sur l'usage des cookies sur notre site. La CNIL stipule que les cookies doivent être utilisés de manière transparente, en informant les utilisateurs de leur finalité et de leur durée de conservation, et en obtenant leur consentement préalable pour les cookies non essentiels.

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lorsque vous visitez un site web. Les cookies sont utilisés pour collecter des informations sur votre navigation et vous proposer des services personnalisés.

Les cookies que nous utilisons

  1. Cookies nécessaires

Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site. Sans eux, certaines fonctionnalités du site ne pourraient pas être utilisées.

GRECAPTCHA (Cookie tiers, Google)

Finalité : Fournir des fonctionnalités anti-spam et de sécurité en vérifiant que l’utilisateur est un humain.

Durée de conservation : 1 an.

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Finalité : Stocker les préférences de consentement aux cookies.

Durée de conservation : 1 an.

wp-wpml_current_language

Finalité : Mémoriser la langue actuelle du site pour l’utilisateur.

Durée de conservation : Session.

__cf_bm

Finalité : Utilisé par Cloudflare pour gérer le trafic et fournir des fonctionnalités de sécurité.

Durée de conservation : 156 minutes (session temporaire).

  1. Cookies fonctionnels

Ces cookies permettent de personnaliser votre expérience sur notre site.

SOCS (Cookie tiers, Google)

Finalité : Stocker les préférences de consentement de l’utilisateur.

Durée de conservation : 13 mois.

AEC (Cookie tiers, Google)

Finalité : Assurer que les requêtes dans une session de navigation sont effectuées par l’utilisateur et non par d’autres sites.

Durée de conservation : 6 mois.

  1. Cookies de performance et d’analyse

 Ces cookies collectent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent notre site, notamment les pages les plus visitées et les messages d’erreur. Ces données nous aident à améliorer le fonctionnement du site.

_ga et _ga_73BRCTL0VM (Cookies tiers, Google Analytics)

Finalité : Distinguer les utilisateurs et mesurer leur comportement sur le site (nombre de visiteurs, durée de la visite, pages vues).

Durée de conservation : 2 ans.

NID (Cookie tiers, Google)

Finalité : Mémoriser les préférences de l’utilisateur et d’autres informations.

Durée de conservation : 6 mois.

hssc, __hssrc, __hstc, hubspotutk (Cookies HubSpot)

Finalité : Suivre l’engagement des utilisateurs et enregistrer des informations analytiques sur la visite.

Durée de conservation : Variée, de la session à 13 mois selon le cookie.

 

  1. Cookies de sécurité

Ces cookies sont utilisés pour garantir la sécurité des utilisateurs et du site.

__Secure-ENID (Cookie tiers, Google)

Finalité : Fournir des fonctionnalités de sécurité de Google.

Durée de conservation : 13 mois.

 

  • 5. Gestion des cookies

Vous pouvez gérer les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies, ou choisir d'être averti(e) avant qu'un cookie soit déposé. La désactivation des cookies peut affecter votre expérience sur notre site.

  • 6. Comment nous contacter

Pour toute question concernant notre utilisation des cookies, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : data-protection@Beepiz.com